Заключение трудового договора - Официальные разъяснения

Трудовой договор – составленный в письменном виде документ, представляющий собой соглашение между сотрудником и работодателем. Согласно положениям заключенного контракта первый возлагает на себя обязательства по выполнению определенной трудовой деятельности, а второй предоставляет условия для труда и производит его оплату. Процедура заключения трудового договора регламентирована положениями ТК РФ – законодательной базы, регулирующей соблюдение сторонами работника и работодателя аспектов производственной деятельности. 

Основания заключения трудового договора 

Основанием, в соответствии с которым осуществляется процедура оформления контракта, является устное соглашение между соискателем и работодателем, заключенное на этапе предварительной беседы на соискание вакантной должности. Действующее законодательство также выделяет особые основания заключения трудового договора, приведенные в ст. 16 ТК РФ: 

• Необходимость оформления контракта в соответствии с вынесенным решением судебной инстанции. 
• Избрание на замещение определенной должности. 
• Утверждение в должности. 
• Замещение вакантного места на конкурсной основе. 

Иными словами, особые основания заключения трудового договора осуществляются посредством участия третьих лиц или в соответствии с распоряжениями уполномоченных структур.  

Существенные условия трудового договора 

Согласно нормам действующих НПА условия заключения трудового договора подразделяются на две основные группы: существенные и дополнительные. Первая включает основные условия труда: 

• Место работы. При необходимости изменения такового обязательным является наличие письменного согласия со стороны работника и работодателя. 
• Дата начала трудовой деятельности. При заключении срочного контракта обязательным является указание даты увольнения. 
• Условия оплаты. В рамках данного пункта обязательно указание размера оклада, наличие дополнительных выплат, прибавок, иных выплат. 
• Указание рода трудовой деятельности, согласно которому определяется круг обязанностей и полномочий работника. В соответствии с указанным пунктом работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения деятельности, не указанной в контракте. 

Обязательным условием является указание формы договора. Используются такие варианты контрактов, как срочный, бессрочный, сезонный, по совместительству.  

Дополнительные условия трудового договора 

В положениях ст. 57 ТК РФ также приведены дополнительные условия заключения трудового договора, в числе которых: 

• Неразглашение тайны. В соответствии с этим пунктом работодатель вправе потребовать от сотрудника подписку о неразглашении. 
• Испытательный срок. Обязательны к указанию условия испытательного срока и общая его продолжительность. 
• Дополнительное страхование. 
• Предоставление работодателем работнику возможности улучшения бытовых условий, к примеру, аренда жилья. 
• Наложение на работника обязанности отработать определенный срок после завершения обучения, если оно осуществлялось посредством выделения средств организации. 

По желанию сторон дополнительно в контракт могут быть включены пункты относительно возможности увеличения отпуска, денежных выплат, а также иных условий, которые способствуют улучшению положения нанятого сотрудника. 

Требования к форме договора при его заключении 

Составление трудового договора осуществляется в соответствии с требованиями, регламентированными положениями ТК РФ. Обязательны к включению следующие пункты: 

• Указание сути договора, в данном случае – соглашение между работником и работодателем о приеме соискателя на работу. 
• Полные реквизиты и сведения работника и работодателя. 
• Указание места работы. 
• Определение круга должностных полномочий и обязанностей сотрудника. 
• Условия оплаты осуществляемого труда с перечислением всех видов выплат и указанием должностного оклада. 
• Перечень прав и обязанностей работодателя. 
• График рабочего времени, перерывов, отпусков. 
• Ответственность каждой из сторон при нарушении пунктов, прописанных в договоре. 

При желании работника или работодателя в пункты документа могут быть внесены дополнительные подпункты, согласование которых осуществляется сторонами в индивидуальном порядке. 

Гарантии при заключении трудового договора 

Если иное не предусмотрено нормами действующего законодательства, не допускается вынесение отказа о приеме на работу в отношении соискателей на основании их социального или семейного статуса, расовой принадлежности, вероисповедания и других схожих аспектов. Согласно положениям НПА при вынесении отказа о приеме соискателя на вакантное место работодатель обязан сообщить его причину в письменной форме в течение семи дней. В ситуации, когда отказ вынесен на неправомерной основе, допустимо его обжалование в судебной инстанции. 

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора 

Стандартная процедура заключения трудового контракта предусматривает предоставление соискателем пакета следующих документов: 

• Документ, удостоверяющий личность, в частности – паспорт. 
• СНИЛС. В том случае, если соискатель впервые приступает к трудовой деятельности, оформление документа осуществляется посредством участия работодателя. 
• Трудовая книжка. При отсутствии таковой документ заполняется впервые. 
• Для граждан, отнесенных к категории военнообязанных обязательно предоставление военного билета. 
• Документы, подтверждающие факт получение образования. Если работник имеет несколько свидетельств, допустимо предоставить все. 
• Документ, удостоверяющий факт отсутствия у работника судимости. 

Работодатель вправе запросить предоставление дополнительных документов, к примеру, водительского удостоверения, сертификата о прохождении курсов повышения квалификации, а также иных, если это является обязательным требованием при приеме сотрудника на определенную должность.