Оформление договоров - Официальные разъяснения

Ежедневно контрагенты подписывают не один десяток договоров. Успешность выполнения условий сделки зависит не только от взаимных договоренностей, но и от того, как будет составлено соглашение. Поэтому правила оформления деловой документации можно с успехом применить и к контрактам.

Требования к оформлению договоров

Законодатель не устанавливает требований к порядку оформления текста договора. Более того, он весьма лояльно относится к тому, что стороны укажут в контракте, но с учетом того, что определено в законе.

Если договор будет составлен юридически неграмотно, то впоследствии его можно будет оспорить в суде и, соответственно, стороны должны будут вернуть то, что получили по результатам его исполнения.

Компания может издать локальный акт, которым утверждается не только образец документа, но и прописываются требования к содержанию, структуре и порядку оформления контракта. Такой акт значительно упростит работу договорного отдела.

В случаях, когда готовый проект договора присылают на утверждение, нужно не только изучить его содержание на предмет имеющихся договоренностей, но и саму структуру текста. При необходимости, можно составить протокол разногласий или предложить свой проект контракта.

Формы и виды договоров

Форма договора устанавливается в законе. Она может быть нескольких видов:

• устная (характерна для займа между гражданами, если его размер не превышает 10 000 руб.);
• простая письменная;
• требующая нотариального удостоверения (например, брачный контракт);
• требующая государственной регистрации (например, купля-продажа недвижимости).

Даже если это не оговорено нормативными актами, контрагенты могут “подстраховаться” и заверить любую сделку у нотариуса. Это позволит им проверить не только правомочия сторон, но и юридическую чистоту.

Общие правила и порядок составления договоров

Оформление любого договора начинается с того, что юрист изучает требования закона к сделке. Далее, с учетом договоренностей партнеров начинает формироваться его структура и содержание.

Перед тем, как отдавать документ на подпись, рекомендуем проверить контрагента:

1. Легальность осуществления бизнеса - сайт ФНС.
2. Доверенность представителя, если она выдана нотариусом - сайт Нотариальной палаты РФ.
3. Сведения о недвижимом имуществе - сайт Росреестра.
4. Действительность паспорта - сайт миграционной службы.
5. Наличие процедуры банкротства - на сайтах соответствующих судов, в федеральном реестре.

Для того, чтобы составить договор, контрагенты должны обменяться реквизитами и данными о подписывающих лицах с указанием оснований для их полномочий. 

После того как проект будет готов, его направляют на согласование второй стороне сделки. При наличии возражений, они отрабатываются в рабочем порядке или составляется протокол разногласий.

Окончательный вариант контракта подписывается сторонами, и они получают по экземпляру.

Если закон требует соблюдения определенной формы, помимо подписания, то следующий этап - заверение контракта у нотариуса или передача его на государственную регистрацию.

Структура договора

Условно текст любого контракта можно разделить на несколько частей:

1. Преамбула. В ней указывается наименование контрагентов. Если это юридические лица - полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, данные о представителе, подписывающим договор и основания его полномочий (например, устав и доверенность). Если речь идет об ИП - достаточно наименования, адреса регистрации. Для физических лиц прописывается ФИО, паспортные данные, дата рождения и адрес.
2. Предмет сделки. Здесь указывается то, ради чего стороны договорились о совместной работе. Это может быть товар, услуга, работа. В некоторых случаях в данном разделе делается отсылка к спецификации или иному приложению к контракту, в котором прописаны все позиции более детально, с указанием количества.
3. Порядок расчетов. Уточняется сумма договора, порядок оплаты, способ перечисления средств, валюта платежа, вопросы отсрочки или рассрочки и т.д.
4. Обязательства сторон. Права и обязанности, которые корреспондируют друг другу, должны быть не просто переписаны из нормативного акта, но и отражать реальность. Необходимо прописать как можно более детально каждый шаг, связанный с исполнением договора. В дальнейшем это избавит стороны от предоставления лишних доказательств в суде, если спор не разрешится посредством проведения переговоров.
5. Ответственность партнеров. В данном разделе указываются штрафные санкции, которым будет подвергнута сторона, не исполнившая условия сделки. 
6. Прочие условия. Срок договора, порядок обмена информацией.
7. Реквизиты сторон.

Представленная структура примерная. Законодателем она не утверждена. Законодатель лишь требует, чтобы стороны достигли взаимопонимания относительно существенных условий контракта.

Правила оформления

Правила оформления любого договора устанавливаются либо сложившейся практикой правоприменения, либо требованиями закона, либо правилами составления деловой документации, утвержденными локальными актами предприятия. Мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• язык договора обсуждается заранее; по общему правилу, на территории РФ - русский;
• все пункты соглашения должны быть сформулированы максимально понятно; при прочтение не должно возникать двойного толкования;
• договор составляется одним шрифтом, цвет - черный;
• текст должен быть выровнен по ширине, названия разделов - по середине;
• все листы нумеруются;
• подписи сторон могут быть проставлены только в конце контракта, либо на каждом листе, под текстом;
• все приложения к договору должны быть отражены в его тексте;
• сокращения, которые используются, должны быть общепринятыми или указаны в контракте.

Перед подписанием необходимо проверить соглашение на предмет наличия грамматических ошибок, правильности написания всех реквизитов и наименований сторон.