Как изменить трудовой договор с генеральным директором - Официальные разъяснения
Генеральный директор – одна из ключевых фигур в компании, и нередко оформление трудового взаимодействия с ним по всем нормам и правилам вызывает сложности у кадровых специалистов. Некоторые теоретические споры возникают в случае необходимости менять условия трудового договора (ТД), обусловленные переменами в деятельности руководства.
Трудовой договор с директором
Сложности возникают ввиду того, что в ТК РФ никак не регламентируются трудовые отношения относительно высшего руководства. Специалисты вынуждены опираться только на главу 12, в которой фигурируют некоторые постулаты, но они тоже не являются исчерпывающими. Предполагается, что процедура внесения изменений в договор гендиректора редко встречается на практике. Однако опыт показал, что это далеко не так.
Любая кадровая операция, производимая с документами генерального директора организации, непроста с юридической точки зрения. Так, даже при вверении должностных обязанностей, перед заключением договора требуется пройти серьезный подготовительный этап. Сначала юрлицо определяет, при каких обстоятельствах нужно будет трудиться ключевой фигуре предприятия, после чего разрабатывается черновой вариант трудового договора, только потом его предоставляют на одобрение вышестоящему органу. Кроме него о деятельности будущего руководителя должны знать учредители.
С технической точки зрения, манипуляции с ТД руководителя идентичны тем, что проводятся с рядовыми сотрудниками. Разница заключается в том, что одной из сторон при подписании будет выступать компания, возглавляемая самим директором.
В случае необходимости внести изменения в документ, переговоры об этом должны вестись с теми, кто является непосредственным работодателем руководителя, либо представляет его интересы.
Особенности
Внесение правок в трудовой договор руководителя осуществляется с разрешения органа, который принимал его на работу, если в уставе предприятия или иных правовых актах нет особых положений относительно этой процедуры. К примеру, в пп. 7 п.1 ст. 20 №161-ФЗ от 14.11.2002 г. говорится о том, что изменять условия документа имеет право только собственник имущества. По аналогии это можно применять к организациям, во главе которых стоят акционеры.
Если сам руководитель является учредителем фирмы, он может вносить правки в трудовой договор. Поскольку у него нет непосредственного работодателя, в оформлении правового акта нет никакой необходимости.
Работодатель инициирует внесение правок в договор
Условия трудового договора могут меняться ввиду организационных или технологических особенностей труда. К ним относятся пертурбации, связанные с техникой, условиями производства, структурными особенностями фирмы. Изменению может подвергаться и полномочия руководителя, а также его заработная плата (как в большую, так и в меньшую сторону).
Согласно общему правилу, фигурирующему в статье 72 ТК РФ, стороны должны менять условия трудовых взаимоотношений только по принятому обоюдно решению. Если гендиректора не устраивают предложения его работодателя, он вправе оформить решение об увольнении.
Чтобы зафиксировать новоиспеченные условия трудового взаимодействия, следует оформить допсоглашение в письменном виде. Подписывать документ имеет право лицо, принимавшее на работу руководителя.
Гендиректор инициирует изменение условий труда
Гендиректор наделен правом инициировать внесение поправок в свой трудовой договор. Впоследствии его предложения предоставят на рассмотрение работодателю, и от его решения будет зависеть, обновится ли версия исходного документа. Однако прежде чем они дойдут до вышестоящего органа, должны будут пройти цензуру и у участников внеочередного собрания. В его состав должны входить учредители, члены совета директоров и иные высокопоставленные лица компании.
К примеру, ключевая фигура предприятия решает перейти на неполный рабочий день с сохранением прежней заработной платы. В таком случае он должен сначала получить согласие от участников собрания, а уже потом ставить в известность своего руководителя. Если те не поддержат решение директора, его инициатива по внесению правок не будет удовлетворена.
С какими еще инициативами по внесению изменений может выступать гендиректор:
- При желании занять иную должность;
- При желании работать в другой компании;
- При желании расторгнуть договорные обязательства и уволиться.
В каждом случае руководитель должен за месяц в письменной форме оповещать о своих планах участников собрания и работодателя.
В какой последовательности необходимо вносить правки в документ
Во всех рассмотренных выше случаях основанием для внесения правок в трудовой договор гендиректора является протокол, составленный уполномоченным органом. Ссылаясь на него, сотрудник кадровой службы составляет дополнительное соглашение. То есть, ТД не аннулируется, не заменяется на новый и не прекращает свое действие, поскольку расторжение обязательств технически является увольнением с должности.
Составляется документ следующим образом: в шапке указывается наименование, дается отсылка к договору (дате его оформления), в самом теле фигурируют причины внесения правок. Подписывается соглашение обеими сторонами, ставится печать.
После этого специалист кадровой службы фиксирует в карте работника внесенные в документ изменения. В некоторых случаях ему понадобиться оформить должным образом и другие правовые акты. К примеру, если меняется ставка по заработной плате директора, возникает необходимость в подготовке новой редакции штатного расписания, а также формируется приказ о введении его в действие.
При решении повседневных трудовых вопросов, таких как служебные командировки, отпуска, совмещение должностных обязанностей внутри предприятия, прохождение курсов повышения квалификации, предоставление компенсаций вносить правки в документацию не требуется.
